Seguradoras

O setor de seguros gera grandes volumes de documentação relacionados a processos de sinistros, envolvendo diferentes tipos de cobertura e registros operacionais.

A eBox apoia a organização e gestão desses documentos, garantindo estruturação adequada das informações.

Entre os documentos gerenciados estão registros relacionados a diferentes tipos de sinistros, incluindo coberturas como:

• danos físicos ao imóvel
• desemprego
• fiança
• incapacidade
• invalidez
• morte
• roubo, furto e quebra
• seguro residencial
• seguro cartão protegido
• garantia mecânica
• sinistros automotivos

Essa estruturação permite maior organização e controle das informações relacionadas aos processos de sinistros.

Seguradoras e brokers atendidos pela eBox mantêm grandes volumes de documentos físicos relacionados a contratos, processos de sinistros e registros administrativos.

A gestão por caixas e tipologias documentais permite maior controle sobre esses arquivos e garante rastreabilidade das informações.

Resultados alcançados em projetos da eBox no setor:

• Organização de grandes acervos documentais
• Controle estruturado por área e tipo de documento
• Redução de riscos de extravio ou perda documental
• Melhor utilização do espaço físico nas empresas

Mais de 4.800 caixas de documentos organizadas em projeto de gestão documental para broker de seguros. Digitalização, indexação e organização de documentos administrativos, contábeis e operacionais.

A digitalização permite transformar acervos físicos em documentos digitais organizados e pesquisáveis, facilitando o acesso às informações pelas equipes administrativas e operacionais.

Nos projetos realizados pela eBox, documentos são digitalizados, indexados e classificados para permitir uma gestão mais eficiente das informações.

Resultados alcançados em projetos da eBox no setor:

• Digitalização de grandes volumes de documentos corporativos
• Indexação e organização de documentos de seguros
• Centralização de informações institucionais
• Maior eficiência na gestão documental

Documentos digitalizados ou gerados digitalmente passam a ser armazenados em ambiente seguro, com replicação geográfica, garantindo proteção das informações e acesso estruturado aos arquivos.

Essa estrutura permite que seguradoras preservem documentos relacionados a contratos e sinistros com maior segurança.

Resultados alcançados em projetos da eBox no setor:

• Segurança no armazenamento de documentos digitais
• Proteção contra perda de dados
• Acesso estruturado às informações corporativas
• Apoio a processos de auditoria e controle interno

Gestão integrada de documentos de RH, contratos e registros de sinistros em seguradora atendida pela eBox desde 2018. Integração entre organização de arquivos físicos, gestão digital de documentos e assinatura eletrônica.