Saúde e Hospitais

Gestão documental hospitalar em grande escala para um hospital de rede. Mais de 9 mil caixas de documentos organizadas, incluindo prontuários médicos de pacientes, registros de centro cirúrgico, receitas de medicamentos controlados, documentos regulatórios e prontuários de colaboradores.

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Hospitais e operadoras de saúde atendidos pela eBox contam com soluções estruturadas para a gestão de documentos clínicos, administrativos e de recursos humanos, garantindo organização, rastreabilidade e segurança da informação.

Os projetos envolvem desde a gestão de prontuários médicos e documentos hospitalares até a digitalização e armazenamento seguro de arquivos digitais, apoiando instituições que lidam diariamente com grandes volumes de informações sensíveis.

Gestão estruturada de prontuários médicos, documentos clínicos e registros regulatórios. Integração entre organização de acervo físico, digitalização e armazenamento seguro de documentos hospitalares.

Entre os clientes atendidos estão instituições de saúde com projetos ativos desde 2016, envolvendo diferentes áreas administrativas e assistenciais.

Resultados alcançados em projetos da eBox no setor de saúde

Mais de 30 mil caixas de documentos hospitalares organizadas em projeto de gestão documental
24 projetos de gestão documental segmentados em hospital atendido pela eBox
Gestão de documentos clínicos e institucionais, incluindo prontuários médicos, registros de centro cirúrgico e documentos regulatórios
Estruturação de processos digitais de RH, com admissão digital e assinatura eletrônica
Mais de 31 mil admissões digitais processadas em 9 meses em projeto de BPO de validação documental
Projetos ativos com instituições de saúde desde 2016

Soluções aplicadas em instituições de saúde atendidas pela eBox

Gestão de prontuários médicos e documentos clínicos

Hospitais e instituições de saúde mantêm grandes volumes de documentos clínicos relacionados a prontuários de pacientes, registros hospitalares e documentos regulatórios exigidos por órgãos de fiscalização.

A eBox estrutura esses acervos por meio de organização documental e controle estruturado por tipologia, garantindo maior rastreabilidade das informações.

Resultados alcançados em projetos da eBox no setor:

Organização estruturada de prontuários médicos e registros hospitalares
Controle documental de documentos clínicos e administrativos
Apoio à gestão de documentos regulatórios e sanitários
Acesso rápido às informações quando necessário

9 mil caixas de documentos hospitalares organizadas em projeto de gestão documental. Estruturação de 24 frentes documentais, incluindo prontuários médicos, registros de centro cirúrgico e documentos regulatórios.

Gestão e armazenagem de documentos físicos

Instituições de saúde atendidas pela eBox mantêm grandes acervos físicos relacionados a documentos clínicos, administrativos e regulatórios.

A gestão estruturada por caixas e tipologias documentais permite maior controle sobre esses arquivos e garante rastreabilidade das informações.

Resultados alcançados em projetos da eBox no setor:

Organização de grandes volumes de documentos hospitalares
Controle estruturado de prontuários e registros institucionais
Redução de riscos de extravio ou perda documental
Melhor utilização do espaço físico nas instituições

Digitalização e gestão documental

A digitalização de documentos permite transformar acervos físicos hospitalares em arquivos digitais organizados e pesquisáveis, facilitando o acesso às informações por diferentes áreas da instituição.

Nos projetos realizados pela eBox, documentos são digitalizados, classificados e armazenados em ambiente seguro.

Resultados alcançados em projetos da eBox no setor:

Digitalização estruturada de documentos clínicos e administrativos
Centralização de informações institucionais
Acesso mais rápido a prontuários e registros hospitalares
Melhor organização documental das instituições

Mais de 31 mil admissões digitais processadas em apenas 9 meses. Validação documental por BPO especializado, assinatura eletrônica e gestão digital de prontuários de colaboradores.

Automação de processos de RH

Alguns projetos realizados pela eBox envolvem a digitalização e validação de processos de admissão de colaboradores em instituições de saúde.

Por meio de soluções de admissão digital e assinatura eletrônica, os processos de contratação passam a ser mais ágeis e estruturados.

Resultados alcançados em projetos da eBox no setor:

Digitalização de processos de admissão de colaboradores
Validação documental por BPO especializado
Assinatura eletrônica de documentos de RH
Redução de processos manuais e burocráticos

Gestão completa da informação

Nos projetos realizados com instituições de saúde, a eBox integra diferentes soluções de gestão da informação, incluindo:

Gestão de documentos físicos
Digitalização e organização de prontuários e registros institucionais
Automação de processos administrativos e de RH
Armazenamento seguro de documentos digitais com replicação geográfica

Essa abordagem permite estruturar todo o ciclo de vida dos documentos hospitalares, garantindo mais controle, segurança da informação e eficiência na gestão documental das instituições.

Ganhos observados em instituições de saúde

Organização de grandes acervos hospitalares

Hospitais passam a estruturar grandes volumes de documentos clínicos e administrativos, garantindo organização e rastreabilidade das informações.

Segurança na gestão de informações sensíveis

O armazenamento físico especializado e a replicação geográfica de arquivos digitais garantem maior proteção para documentos clínicos e institucionais.

Mais eficiência na gestão de prontuários

A organização e digitalização de prontuários permite acesso mais rápido às informações clínicas e administrativas.

Agilidade nos processos de contratação

Com admissão digital e assinatura eletrônica, processos de contratação de colaboradores tornam-se mais rápidos e organizados.

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Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.

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