Organização de Acervos
Temos uma equipe de profissionais altamente qualificada para organizar os seus documentos.
Temos a confiança de grandes empresas
A melhor metodologia pelos melhores profissionais
Criamos um método exclusivo de organização de acordo com os seus objetivos.
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Consultoria especializada
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Racionalização de acervos documentais
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Criação de Tabela de Temporalidade
A eBox é a escolha certa! Temos vários cases de sucesso que proporcionaram aos nossos clientes maior eficiência e redução de até 20% nos custos diretos (anuais) com a gestão documental.
Caso ainda não tenha uma política de classificação documental, nós examinamos minuciosamente todas as operações relacionadas a esse processo, mapeamos essas operações e identificamos as oportunidades que podem gerar eficiência e reduzir seus custos operacionais.
A sua empresa está preparada para atender a Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD?
Nós podemos te ajudar! Aqui na eBox levamos Segurança da Informação a sério! Somos certificados ISO 27001 no seguinte escopo:
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Serviços de digitalização
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Guarda física e digital
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Análise de documentação de clientes
Conheça alguns benefícios
Produtividade
Ganhe produtividade e elimine perdas financeiras por não localizar um documento!
Controle
Criamos um plano de classificação documental e tabela de temporalidade.
Planejamento
Redução de documentos físicos através da transformação digital.
Governança
Formalização de uma política de gestão documental para sua empresa.
Como trabalhamos
Temos o melhor serviço de organização e catalogação de documentos do mercado. Temos uma metodologia exclusiva para elaboração dos projetos e parametrização do sistema. Você localizará sua caixa ou documento em poucos segundos.
1. Consultoria
Identificamos qual é o melhor método (Gestão por Caixa ou Documento) em função da volumetria, quantidade de consultas, temporalidade, etc.
2. Detalhamento
Criamos um detalhamento técnico para cada tipo de documento com todos os parâmetros necessários para criação dos ambientes no nosso sistema.
3. Tecnologia
Disponibilizamos o ambiente sistêmico com parâmetros de cadastro e pesquisa personalizados (nomenclaturas, obrigatoriedade de campos, etc).
4. Treinamento
Nosso time de sucesso realiza treinamentos e trabalhos de conscientização para o seu time seguir as políticas criadas.
Nosso cliente passa a ter acesso a um sistema único de gestão documental com as mais recentes tecnologias do mercado, contando com toda segurança para cadastramentos, pesquisas e solicitações de serviços. Plataforma completa com gestão digital e física dos documentos no mesmo ambiente, com recursos para aumentar sua produtividade.
Solicite um orçamentoSomos rápidos em responder!
Por que a eBox é diferente da concorrência?
Desenvolvemos projetos especiais de acordo com a necessidade da sua empresa.
Atendimento
Incrível
Somos rápidos! Temos um time de suporte disponível sempre que você precisar por chat, telefone ou e-mail.
Implantação
Rápida
Temos processos ágeis e padronizados para implantar o seu projeto em tempo recorde.
Infraestrutura
Confiável
Somos seguros! Você terá em mãos uma plataforma com 99.9% de disponibilidade.
Flexibilidade
Garantida
Nossos consultores criam projetos sob medida para as necessidades da sua área.
A confiança dos clientes é o nosso diferencial
A equipe de suporte e pós-vendas é sempre muito solícita e, principalmente, muito ágil na disponibilização dos documentos escaneados.
Marcella Vicente
IDEXX, Customer Support ConsultantA equipe de atendimento eBox está sempre disposta a nos auxiliar, seja demanda da sua área ou não. Há um filtro e intermediação com os responsáveis, facilitando o contato focal e atuando com mais agilidade nos processos.
Emanuel Henrique
Protege, SuprimentosO atendimento da eBox é fantástico, não existe uma situação no dia a dia que não conseguimos resolver, a equipe está sempre pronta para ajudar não importa qual seja a situação ou urgência. Com o contato diário com o suporte posso afirmar que parecemos um só time. Parabéns à equipe, estou muito satisfeito com a reciprocidade e profissionalismo que atuam em seu segmento.
Henrique Gonçalves
Backoffice, Banco MasterArmazenar nossos prontuários antigos com a eBox nos ajudou a diminuir a ocupação do espaço físico na empresa e também proporciona mais segurança e praticidade para nós. Contamos também com o serviço de digitalização pontual, assim não precisamos digitalizar todos os documentos inativos e quando precisamos de um em específico, solicitamos a sua digitalização e temos acesso rapidamente pelo portal eBox!
Sabrina Braz
Interplayers, Coord. Adm de PessoalUtilizamos a solução GED para diversos tipos de documentos vindos de vários setores aqui na Samtronic. Esse processo facilita muito nossa rotina de consulta das informações desses documentos, assim como a segurança dos dados armazenados no portal eBox.
Bianca Souza Lima
Samtronic, Coordenadora de TITenho muito orgulho pelo tempo que estamos juntos nessa parceria. Ressalto a imensa importância e influência que o trabalho bem feito pela equipe eBox tem em nosso setor. Sem o comprometimento dessa equipe nós, aqui da Gol, não conseguiríamos resolver diversas questões, que graças à eBox temos tranquilidade em trabalhar.
Rogério Carvalho
Gol Linhas Aéreas, Coord. de Intl. e Tarifas AeroportuáriasVeja o que estão falando
Depoimento de clientes que estão economizando!
Interessado em mais informações?
Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.
