Logística

Canhotos de nota fiscal, comprovantes de entrega e anexos de transporte não podem “sumir” entre rota, filiais e transportadoras. A eBox atende o segmento de logística para capturar, validar e disponibilizar evidências com rapidez, reduzindo retrabalho, disputas e atrasos no faturamento.

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Empresas de logística confiam na eBox para organizar grandes volumes de documentos, estruturar prontuários de colaboradores e digitalizar processos administrativos em operações distribuídas.

Os projetos envolvem desde digitalização e gestão de documentos de RH até organização de arquivos físicos e armazenamento seguro de documentos digitais, garantindo maior controle, rastreabilidade e eficiência no acesso às informações.

Entre os clientes atendidos estão empresas com projetos ativos desde 2017, envolvendo diferentes frentes da gestão da informação.

Resultados alcançados em projetos da eBox no setor logístico:

Mais de 100 mil páginas digitalizadas em um mês para empresa do setor logístico
Quase 16 mil caixas de documentos organizadas em projetos de gestão documental para um único cliente
Mais de 90 projetos de gestão de arquivos físicos segmentados em cliente do setor
Gestão documental aplicada a prontuários de colaboradores e documentação administrativa
Integração de processos digitais de RH, incluindo admissão digital e assinatura eletrônica
Projetos ativos com empresas do setor logístico desde 2017

Soluções aplicadas em empresas de logística atendidas pela eBox

Gestão de prontuários de colaboradores

Empresas de logística operam com grandes volumes de colaboradores distribuídos entre diferentes unidades, gerando um volume significativo de documentos relacionados a admissões, contratos e registros de RH.

A eBox estrutura a gestão desses documentos por meio da digitalização, organização e armazenamento seguro dos prontuários.

Resultados alcançados em projetos da eBox no setor:

Organização estruturada de prontuários de colaboradores
Acesso rápido a documentos de RH
Maior controle e rastreabilidade das informações
Redução do uso de documentos físicos em processos de RH

90 projetos de gestão documental estruturados em uma única operação logística. Organização de arquivos físicos, digitalização de mais de 100 mil páginas e gestão de milhares de caixas de documentos corporativos.

Digitalização e gestão documental

A digitalização permite transformar grandes volumes de documentos operacionais e administrativos em arquivos digitais organizados e pesquisáveis.

Nos projetos realizados pela eBox, documentos são digitalizados, indexados e estruturados para facilitar a gestão das informações pelas equipes administrativas e de RH.

Resultados alcançados em projetos da eBox no setor:

Digitalização em larga escala de documentos corporativos
Organização de arquivos relacionados a colaboradores e operações
Centralização de documentos institucionais
Maior eficiência na gestão documental

Gestão e armazenagem de documentos físicos

Empresas de logística atendidas pela eBox contam com organização estruturada de grandes acervos físicos relacionados a documentação administrativa e registros de colaboradores.

A gestão por caixas e tipologias documentais garante rastreabilidade e controle sobre esses arquivos.

Resultados alcançados em projetos da eBox no setor:

Organização de grandes volumes de documentos físicos
Controle estruturado por tipo de documento
Redução de riscos de extravio ou perda documental
Melhor utilização do espaço físico nas empresas

Digitalização de prontuários de colaboradores com admissão digital e assinatura eletrônica integradas. Processos de RH estruturados com armazenamento seguro de documentos digitais e replicação geográfica.

Automação de processos de RH

Alguns projetos realizados pela eBox envolvem a digitalização e automação de processos relacionados à gestão de colaboradores, como admissão digital e assinatura eletrônica de documentos.

Essas soluções permitem que empresas de logística agilizem processos administrativos e reduzam o uso de documentos físicos.

Resultados alcançados em projetos da eBox no setor:

Digitalização do processo de admissão de colaboradores
Assinatura eletrônica de documentos de RH
Redução de processos manuais e burocráticos
Maior eficiência na gestão administrativa

Milhares de caixas de documentos organizadas em projetos de gestão documental para operações logísticas. Integração entre gestão de arquivos físicos, armazenamento digital seguro e controle estruturado de documentos administrativos.

Gestão completa da informação

Nos projetos realizados com empresas de logística, a eBox integra diferentes soluções de gestão da informação, incluindo:

Gestão de documentos físicos
Digitalização e organização de arquivos corporativos
Automação de processos de RH
Armazenamento seguro de documentos digitais com replicação geográfica

Essa abordagem permite estruturar todo o ciclo de vida dos documentos gerados pelas operações, garantindo mais controle, segurança da informação e eficiência operacional.

Ganhos observados em empresas do setor logístico

Organização de grandes volumes documentais

Empresas do setor passam a estruturar grandes volumes de documentos administrativos e de RH, garantindo mais controle e rastreabilidade das informações.

Mais eficiência na gestão de colaboradores

A digitalização de prontuários e processos de admissão permite que equipes de RH tenham acesso rápido às informações dos colaboradores.

Redução de processos burocráticos

Com automação de processos como admissão digital e assinatura eletrônica, as empresas conseguem agilizar rotinas administrativas.

Segurança na gestão da informação

O armazenamento físico especializado e a replicação geográfica de arquivos digitais garantem maior proteção para documentos corporativos.

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