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Educação

Prontuários, contratos e matrículas organizados, com segurança, rastreabilidade e acesso rápido.

No setor de Educação, o volume documental cresce e a sazonalidade de matrícula/rematrícula aumenta o risco de atraso, perda de informação e exposição de dados. A eBox atende instituições de ensino com uma operação ponta a ponta para centralizar documentos, padronizar fluxos e responder auditorias, inclusive demandas do MEC, com previsibilidade.

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Gestão documental estruturada para áreas corporativas, financeiras e acadêmicas em instituição de ensino atendida pela eBox desde 2016. Organização de documentos físicos, prontuários de alunos e armazenamento seguro de arquivos digitais.

Instituições de ensino atendidas pela eBox contam com soluções estruturadas para a gestão de documentos acadêmicos, administrativos e financeiros, garantindo organização, rastreabilidade e segurança da informação.

Os projetos envolvem desde a gestão de prontuários de alunos e documentos institucionais até digitalização em larga escala e armazenamento seguro de arquivos digitais, apoiando a organização de grandes acervos documentais presentes no setor educacional.

Entre os clientes atendidos estão instituições de ensino com projetos ativos desde 2016, envolvendo diferentes áreas administrativas e acadêmicas.

  • Digitalização em 6 meses de mais de 500 mil páginas de documentos em projeto de prontuários médicos acadêmicos
  • Média de 30 mil páginas digitalizadas por mês em projeto contínuo de gestão documental
  • Mais de 8 mil caixas de documentos físicos organizadas em instituição de ensino atendida pela eBox
  • Gestão documental estruturada para áreas administrativas, incluindo financeiro, fiscal, secretaria e departamento pessoal
  • Gestão de prontuários acadêmicos e médicos, com organização, indexação e tipificação documental
  • Projetos ativos com instituições educacionais desde 2016
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Gestão completa da informação

Nos projetos realizados com instituições de ensino, a eBox atua em diferentes etapas da gestão da informação, integrando soluções que envolvem:

  • Gestão de documentos físicos
  • Digitalização e organização de acervos documentais
  • Armazenamento seguro de documentos digitais

Essa abordagem permite estruturar todo o ciclo de vida dos documentos institucionais, apoiando a organização administrativa e a preservação de registros acadêmicos e históricos das instituições.

Mais de 800 caixas de documentos organizadas e digitalização sob demanda para gestão documental institucional.

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Documentos administrativos digitalizados e disponibilizados em portal para gerenciamento e
acesso estruturado.

Ganhos observados em instituições de ensino:

  • Organização de grandes acervos institucionais
  • Instituições educacionais passam a estruturar grandes volumes de documentos administrativos e acadêmicos, garantindo maior organização e controle das informações.
  • Preservação de registros acadêmicos e institucionais
  • A digitalização e o armazenamento seguro permitem preservar prontuários e documentos importantes para a história e operação das instituições.
  • Acesso mais rápido às informações
  • Com documentos digitalizados e indexados, diferentes áreas da instituição conseguem localizar informações com mais agilidade.
  • Mais segurança na gestão da informação

O armazenamento físico especializado e a replicação geográfica dos arquivos digitais garantem maior proteção para documentos institucionais.

Interessado em mais informações?

Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.

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