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É fácil perceber que a sua empresa precisa do GED quando o número de documentos já é grande e os seus colaboradores têm dificuldade para encontrá-los. Porém, o GED também é necessário para empresas que ainda não entendem que precisam.
Isso acontece porque a quantidade de documentos só aumentam, independente do tamanho da empresa. Então, chegará uma hora que o número de documentos ficará muito grande e o prejuízo começará a aparecer. Por isso, preparamos algumas informações para você entender qual é o melhor momento para começar o GED.
1. Os seus colaboradores não encontram alguns documentos.
2. A sua empresa já possui uma sala apenas para a guarda de documentos.
3. A quantidade de papel utilizada pela empresa é muito grande.
4. Os documentos são descartados para não ocupar espaço.
5. Um RH central é utilizado para o arquivamento de todos os documentos.
Se a sua empresa passa por algumas dessas coisas, considere o gerenciamento digital de documentos.
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