O melhor e mais atualizado conteúdo de gestão documental do mercado.
As inovações na área de tecnologia aliada a produtividade, têm melhorado sensivelmente a capacidade geral das empresas de executar e dinamizar suas operações. Muitos desses avanços permitem ainda que o trabalho seja mais eficiente e que exista uma maior capacidade de inovação. Em vista disso, neste artigo citamos
BPO, sigla para Business Process Outsourcing, é uma prática de negócios na qual uma organização terceiriza para outra empresa a execução de determinadas atividades de um processo que faz parte de sua rotina. Esse tipo de negócio tem ganhado cada vez mais espaço, especialmente quando falamos de atividades-meio — que são
A sua empresa já faz automatização de processos? Como sua empresa lida com as atividades diárias? Apostar em processos analógicos significa gastar com métodos que já estão obsoletos para o mercado. Como resultado, tem-se a baixa na produtividade e a gradativa perda de sua competitividade
A otimização de processos e a gestão eficiente de informações é uma realidade cada vez mais presente no cotidiano das empresas. Mas para os profissionais que ainda não investiram nesse tipo de tecnologia, as dúvidas sobre como encontrar documentos com rapidez podem ser verdadeiros empecilhos para as atividades do dia a
Multas, retrabalhos, tempo perdido, colaboradores em atividades burocráticas: esses são alguns dos problemas que um documento perdido causa para uma empresa. E o custo dessas dificuldades pode variar — a perda de arquivos fiscais ou trabalhistas , por exemplo, pode gerar pendências com o Estado e com a Justiça.
São muitos os fatores que contribuem para os bons resultados de uma empresa. Tarefas diárias que envolvem administração, finanças, marketing e recursos humanos compõem a dinâmica da companhia e geram diversos documentos todos os dias.
Afinal, como um sistema GED pode contribuir para acelerar os processos do dia a dia do seu negócio? Preocupação constante para administradores que observam o acúmulo de papéis aumentar em seus negócios, a gestão eletrônica de documentos é o caminho mais seguro, confira!
Saiba porque otimizar processos empresariais vem ganhando cada vez mais importância. Você sabe exatamente do que se trata? Como o próprio nome sugere, otimizar é o mesmo que aprimorar. E o termo "processos" se refere aos meios utilizados para atingir objetivos dentro da organização.
Os funcionários da sua empresa perdem um tempo precioso procurando documentos importantes. Quando os encontram, é comum que os papéis estejam danificados, sujos ou amassados. Também é normal constatar que partes do arquivo foram perdidas. Como não há controle de acesso, muitas vezes as informações são extraviadas.
Normalmente, a rotina corporativa é muito corrida, o que faz com que alguns processos e protocolos acabem sendo deixados de lado para que se possa focar em atividades que precisam de um pouco mais de velocidade. Em meio a prazos curtos, responsabilidades não podem ser negligenciadas, otimizar o controle de documentos
Eficiência é a palavra de ordem para qualquer negócio. Na prática, ela significa o mesmo que otimizar processos, ou seja, empenhar-se na redução de desperdícios ao longo da produção, gerando mais lucro à empresa. Para isso, são necessárias algumas ações. Mas como garantir o sucesso delas? Listamos abaixo 5 erros
A organização do espaço é uma das práticas mais importantes na boa gestão documental. Não ter controle de arquivos pode deixar a empresa mais burocrática.
Os contratos, comprovantes e as notas fiscais são apenas alguns exemplos de documentos de grande importância que uma empresa acumula. Eles precisam ser armazenados corretamente, garantindo sua adequada disponibilidade e segurança. Para que isso seja viável, a gestão eletrônica de documentos vem ganhando destaque.
Ainda que muitas empresas não reconheçam a importância deste elemento, a gestão de documentos é uma peça-chave para o sucesso do negócio. Ela garante diversos benefícios, incluindo a otimização de tempo e de etapas internas. Se for utilizada adequadamente, ela pode até aumentar a competitividade e fortalecer sua empres
Receba nossas novidades.
Depoimento de clientes que estão economizando!
Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.
